Chuẩn bị gì cho buổi ký kết hợp tác?

Tại các buổi ký kết hợp tác này, thường có những người đứng đầu công ty, tập đoàn, tổ chức, đơn vị sẽ có mặt và ký kết. Vì thế, chúng ta cần chuẩn bị mọi thứ thật tỉ mỉ, chỉn chu và kỹ lưỡng.

Bìa ký kết thỏa thuận hợp đồng hợp tác

Đầu tiên là bản hợp đồng, biên bản hợp tác, thỏa thuận… cần phải được đặt trong một chiếc bìa ký kết thật lịch sự và sang trọng. Thông thường khách hàng của chúng tôi hay đặt mua bìa nhung ký kết, loại bìa được bọc nhung sang trọng. Bên trong bìa sẽ có 8 góc gắn ruy băng để bạn có thể gài hợp đồng, thỏa thuận… cỡ A4 vừa vặn. Chuẩn bị diễn ra thời khắc quan trọng, bạn cần gài các biên bản, hợp đồng vào 1 hoặc 2 bên của bìa ký kết một cách gọn gàng, chắc chắn.

Nếu bạn không thích bìa nhung, bạn có thể lựa chọn bìa giả da hoặc bìa decal của chúng tôi. Về màu sắc, chúng tôi có rất nhiều màu sắc để lựa chọn như màu đỏ tươi, màu đỏ đậm, màu xanh dương, màu xanh đen, màu xanh lá cây, màu cam, màu vân gỗ, màu tím…

Mặt bên trong thì hầu hết đều giống nhau cho các loại bìa ký kết với 2 mặt giấy trắng được bọc mỗi mặt gồm 4 góc ruy băng với các màu sắc phù hợp với màu bìa bên ngoài.

Khi các nhân vật quan trọng đã bước lên bàn ký kết, các bìa ký kết đã được đặt sẵn trên bàn, có thể đóng lại ngay ngắn hoặc mở sẵn ra trước mặt các vị yếu nhân này. Bạn cần đặt bên cạnh các bìa ký kết này một cây bút ký thật trơn tru, êm ái và đằm tay nữa là chuẩn không cần chỉnh.

Bút ký loại tốt và sang trọng

Về bút ký, bạn có thể lựa chọn các dòng bút ký có chất lượng tốt và hầu hết mọi người đều sử dụng bút mực nước để dùng trong ký kết, vì bút mực nước rất trơn và êm, tạo cảm giác ký rất “đã” tay.

Một số mẫu bút ký sử dụng trong các buổi lễ ký kết hợp đồng, thỏa thuận hợp tác là các loại bút đã có tên tuổi và được tin tưởng về chất lượng như bút Picasso, bút Crocodile, bút CEO, bút Platinum của Nhật Bản…

Nếu bạn kỹ tính, bạn có thể đặt chúng tôi khắc tên từng nhân vật quan trọng lên từng cây bút. Điều này sẽ tạo ấn tượng đặc biệt khó quên cho những vị khách quan trọng này. Chúng tôi có thể thực hiện việc này trong thời gian 2-3 ngày, hoặc nếu bạn cần gấp hơn thì vui lòng cho chúng tôi biết để chúng tôi sắp xếp hỗ trợ tiến hành gấp.

Đồ cắm bút để bàn ấn tượng

Để trang trí cho bàn họp, bàn hội nghị thêm phần long trọng và ấn tượng, bạn nên chuẩn bị đồ cắm bút để bàn đặt ngay trước mặt của mỗi vị trí ngồi của một vị quan khách.

Cây bút bạn đã chuẩn bị có thể cắm lên đồ cắm bút để thật tiện lợi cho các vị quan khách, khi họ ngồi vào ghế là sẽ nhìn thấy ngay cây bút đã được chuẩn bị sẵn, cắm vào đồ cắm bút để trên bàn, chỉ cần với tay là lấy được cây bút một cách nhanh chóng.

Điều thú vị là đồ cắm bút để bàn này có thể khắc tên hoặc nội dung lên trên đó được. Với mỗi vị trí ngồi, bạn có thể khắc tên vị quan khách đó, hoặc bạn khắc nội dung sự kiện, ngày tháng diễn ra sự kiện, hoặc bạn khắc logo của công ty bạn và công ty đối tác… Điều này sẽ khiến bạn ghi điểm trong mắt những nhân vật quan trọng.

Đồ cắm bút để bàn như mẫu dưới đây còn có chỗ để gài namecard, hoặc có các chi tiết trang trí dễ thương như các viên xí ngầu được khắc các con số thể hiện thứ, ngày, tháng…

Hộp namecard khắc tên

Nếu bạn muốn phong phú hơn thì có thể chọn tặng thêm hộp namecard có khắc tên từng người để tặng kèm. Đây cũng là một món quà được nhiều người ưa thích vì rất tiện dụng và dễ đem theo.

Với các vật dụng dễ thương và ấn tượng như trên, sau khi ký kết hợp đồng, thỏa thuận hợp tác xong, bạn có thể bỏ các vật dụng vào một chiếc túi nhỏ, tặng luôn cho mỗi vị quan khách một bộ “đồ nghề” đó để đem về. Đây sẽ là món quà khiến các vị khách cảm thấy vô cùng thích thú.

Khi có nhu cầu đặt mua bìa ký kết, bút ký cao cấp, đồ cắm bút để bàn, hộp namecard hoặc các món quà tặng, đồ dùng văn phòng ấn tượng, độc lạ, cao cấp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: 0938.201.291 – Tel: 028.37.200.157